Adjoint(e) administratif(ive)
À La Coop

Date de publication : 2017-09-20

Description de l'offre






Au cœur de la mission et de l’ambition de La Coop fédérée dont elle est une filiale à part entière, la Division agricole bénéficie de la synergie entre trois secteurs essentiels : les productions animales, les productions végétales et la commercialisation des grains. Elle offre aux producteurs une expertise reconnue dans les secteurs avicole, porcin, laitier, bovin et équin, ainsi que dans les productions spécialisées, sans compter des installations de fabrication d’aliments répondant aux plus hautes normes de qualité et à la fine pointe de l’innovation. Elle est également le plus important fournisseur de semences, de produits phytosanitaires et de fertilisants du Québec et de l’est de l’Ontario. Enfin elle est le leader de la commercialisation de grains au Québec avec plus de 2 millions de tonnes métriques transigées annuellement. Présente dans presque tout le Canada, la Division agricole compte près de 800 employés et a réalisé des ventes frôlant 2 milliards de $ en 2016.  

Nous sommes à la recherche d'un/d'une :



Adjoint(e) administratif(ive)



000901

 

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, Montréal (Qc), H4N 3H7


Statut : Permanent, Temps plein,


LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

Sous la supervision de la Vice-présidente des ressources humaines et desservant les services corporatifs et le secteur des grains de la Division agricole, votre mandat consiste à :

  • Coordonner et gérer le calendrier des activités des services ;
  • Fournir un support administratif aux membres des équipes tels :
    • Support logistique pour réservations de salles, d’hôtels, voitures, voyages, etc. ;
    • L’élaboration de présentations diverses et la mise en page de documents ;
    • Participer à l’optimisation des différents outils et tableaux de bord ;
  • Effectuer d’autres activités à caractère administratif :
    • Facturation et suivis ;
    • Lettres des services et révision de texte ;
    • Présentations PowerPoint ;
    • Suivis téléphoniques ;
    • Feuilles de temps ;
  • Gérer et maintenir à jour la documentation des services dans différents emplacements tels Microsoft Office360, et d’autres répertoires ;
  • Offrir un soutien à la gestion de projets multi secteurs ;
  • Voir à l'optimisation de certains processus administratifs ;
  • Coordonner les rencontres d’équipe ordre du jour, procès-verbaux.


VOUS POSSÉDEZ LE PROFIL SUIVANT

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent ;
  • Vous possédez un minimum de 5 à 10 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
  • Vous êtes bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
  • Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement PowerPoint et Excel)
  • Vous maîtrisez Microsoft Office360 (un atout) ;
  • Vous faites preuve d’un sens de l’organisation aiguisé et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse, votre créativité et votre initiative ;
  • Vous êtes une personne orientée vers les résultats et ayant comme priorité de bien desservir la clientèle (interne et externe) ;
  • Vous avez une bonne connaissance du milieu coopératif agricole (un atout).

Si vous désirez joindre les rangs d’une organisation d’avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu’une rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.

Appliquez en ligne en accédant au www.talentslacoop.coop, et ce, au plus tard le 18/08/2017.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous préconisons l’égalité des chances en matière d’emploi.

Merci de votre considération.

Résumé de l'offre:

En bref

Trouvez votre place dans la plus importante coopérative agroalimentaire au Canada!

Contribuez, vous aussi, à nourrir le monde en travaillant au sein d'une organisation enracinée dans le milieu agricole. La Coop mise sur sa force collective pour être reconnue comme un chef de file des secteurs agricoles et agroalimentaires canadiens et du secteur de la vente au détail dans l'est du Canada.

  • Une organisation de 10 000 employés appliquant un programme d'égalité à l'emploi et offrant une rémunération compétitive.
  • Un programme complet d'avantages sociaux incluant assurances collectives, un régime de retraite avec contribution de l'employeur et un programme d'aide aux employés.
  • Un engagement éthique réciproque entre La Coop et ses employés donnant vie aux valeurs d'honnêteté, équité, responsabilité et solidarité au quotidien.


Cela vous intéresse? Rejoignez notre réseau de talents pour faire partie d'une organisation d'avenir qui vous offrira des défis intéressants et motivants ainsi qu'un milieu de travail stimulant.

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